Инспекция отгрузки товара является немаловажным этапом в процессе грузоперевозок и
осуществляется с целью контроля качества и количества покупаемого товара.
Иногда при осуществлении импортной поставки из Китая товар не соответствует
оговоренным требованиям и ранее предоставленным образцам фабрики, кроме того в
партии может присутствовать много брака или продукция может быть отгружена в
недостаточном количестве.
Причина таких проблем – невозможность контролировать
процесс отгрузки со стороны клиента, небрежное отношение иностранных
поставщиков. Важно заметить и исправить все неточности и дефекты товара до того
как продукция покинула территорию завода, чем после его получения. Кроме того,
постоянный контроль заставит производителя строже относиться к производству и
не допускать неточностей. Благодаря инспекции товара при отправке груза, можно
избежать неправильной загрузки продукции, так как некоторые виды товаров
требуют особенной осторожности или особых условий погрузки и транспортировки,
поэтому проверять, как загружается и крепится такой товар, очень важно. Кроме
того, по причине несоответствия фактических данных товара тому, что прописано в
сопроводительных документах, могут возникнуть проблемы с таможенным
оформлением. Неверно составленные коносамент или ж/д накладная, предоставляемые в
таможенный орган, обязательно приведут к дополнительной задержке груза на
границе или более долгому таможенному оформлению товара. Это особенно актуально
при поставках из Китая. Иногда китайские поставщики кладут в контейнер
«подарки», например, пачки с зеленым чаем в красивой упаковке, сувениры,
рекламную продукцию и т.д., а поскольку импортер об этом даже не подозревает,
то в ходе таможенного досмотра таможне у него возникают серьезные проблемы. Для
того чтобы избежать возникновение возможных проблем,
проводится инспекция товара при отправке груза. Порядок инспекции заранее
оговаривается с заказчиком и контроль осуществляется
по критериям, важным для самого клиента. Обычно инспекция включает в себя
следующие шаги: - осмотр состояния контейнера перед загрузкой; - пересчет груза
при загрузке в контейнер, соответствие фактическому количеству мест, с данными
указанными в документах, проверка упаковки и маркировки; - выборочная проверка
товара; - контроль укладки, размещения, крепления груза и оформления
товарно-сопроводительных документов; - выявление поврежденного груза в
контейнере. По итогам инспекции при отправке груза составляется отчет, к
которому могут быть приложены фотографии и видеозапись.