Инспекция отгрузки товара является немаловажным этапом в процессе грузоперевозок и осуществляется с целью контроля качества и количества покупаемого товара. Иногда при осуществлении импортной поставки из Китая товар не соответствует оговоренным требованиям и ранее предоставленным образцам фабрики, кроме того в партии может присутствовать много брака или продукция может быть отгружена в недостаточном количестве. Причина таких проблем – невозможность контролировать процесс отгрузки со стороны клиента, небрежное отношение иностранных поставщиков. Важно заметить и исправить все неточности и дефекты товара до того как продукция покинула территорию завода, чем после его получения. Кроме того, постоянный контроль заставит производителя строже относиться к производству и не допускать неточностей. Благодаря инспекции товара при отправке груза, можно избежать неправильной загрузки продукции, так как некоторые виды товаров требуют особенной осторожности или особых условий погрузки и транспортировки, поэтому проверять, как загружается и крепится такой товар, очень важно. Кроме того, по причине несоответствия фактических данных товара тому, что прописано в сопроводительных документах, могут возникнуть проблемы с таможенным оформлением. Неверно составленные коносамент или ж/д накладная, предоставляемые в таможенный орган, обязательно приведут к дополнительной задержке груза на границе или более долгому таможенному оформлению товара. Это особенно актуально при поставках из Китая. Иногда китайские поставщики кладут в контейнер «подарки», например, пачки с зеленым чаем в красивой упаковке, сувениры, рекламную продукцию и т.д., а поскольку импортер об этом даже не подозревает, то в ходе таможенного досмотра таможне у него возникают серьезные проблемы. Для того чтобы избежать возникновение возможных проблем, проводится инспекция товара при отправке груза. Порядок инспекции заранее оговаривается с заказчиком и контроль осуществляется по критериям, важным для самого клиента. Обычно инспекция включает в себя следующие шаги: - осмотр состояния контейнера перед загрузкой; - пересчет груза при загрузке в контейнер, соответствие фактическому количеству мест, с данными указанными в документах, проверка упаковки и маркировки; - выборочная проверка товара; - контроль укладки, размещения, крепления груза и оформления товарно-сопроводительных документов; - выявление поврежденного груза в контейнере. По итогам инспекции при отправке груза составляется отчет, к которому могут быть приложены фотографии и видеозапись.